Genèse d’une institution orientée vers les groupements qui au départ, était créée pour satisfaire les besoins d’un groupe d’amis
La Coopérative des Membres Unis Bethel Actions (COMUBA) est un SFD créé en 2000 et ayant reçu l’agrément d’exercer les activités en 2008 sous le numéro L08.0030A./MEF/DC/SGM/SSFD/SRE.
La création de ce Système Financier Décentralisé (SFD) est une initiative de 10 personnes qui, faute de pouvoir se faire financer par le secteur financier classique (institution de microfinance et banque) en vue du développement de leurs activités, ont décidé de prendre leur responsabilité en acceptant de mobiliser chacun un montant de 200.000 FCFA pour se faire des prêts à tour de rôle (une initiative tontinière).
Mais très tôt, suite au dénouement heureux de la proposition d’un membre du groupe de venir en aide à un groupement de femmes en lui accordant un crédit de 430.000 FCFA, les membres de la COMUBA ont décidé de financer d’autres groupements composés de femmes. C’est ainsi que la COMUBA est partie d’une initiative visant à satisfaire les besoins de financement de ses membres individuels pour se forger une mission de Microfinance orientée vers les femmes. La COMUBA a pour mission de « Contribuer à l’amélioration du bien être de la population à faibles revenus à travers des groupements, en leur offrant des services financiers et non financiers de qualité».
Toute personne en relation d’affaires avec la COMUBA est traitée sans discrimination de sexe, de race ou de niveau. Tous les membres sont donc traités de la même manière, les demandes de crédit ou de prestations quelques soient leurs auteurs sont considérées comme égales et on y accorde la même attention. La COMUBA Observe scrupuleusement les règles de la morale sociale. Elle s’abstient en toutes circonstances de tout agissement contraire à l’honneur.
L’institution respecte méticuleusement les règles précises dans l’exercice de ses activités avec un contrôle rigoureux et une discipline sans faille. Tous les membres de la COMUBA, les agents, les élus sont responsables de l’institution.
La COMUBA s’engage à faire en sorte que l’application des principes de bonne gouvernance soit prépondérante pour la promotion en interne et en externe de l’image de l’institution. La transparence doit commencer par l’institution et ses organes. Les élus doivent donc observer des comportements exemplaires, notamment en évitant les influences et les conflits d’intérêts afin de servir d’émulation pour toutes les personnes impliquées dans la conduite des activités. En effet le leader doit être honnête, compétent, visionnaire, et doit donner de l’inspiration à son équipe.
La transparence est aussi la communication de façon claire, suffisante des produits de façon à ce que les membres puissent prendre des décisions conséquentes.
Les membres de la COMUBA doivent œuvrer ensemble pour le bien de l’institution au détriment du bien-être individuel. La coopérative prime sur l’intérêt personnel.
Tous les membres fondateurs de la COMUBA adhèrent intimement à la vision divine qui justifie en 2000 la mise sur pied de cette initiative. Cette conviction a guidé ses membres jusqu’à nos jours. Ils croient fermement qu’il existe un être suprême qui est au-dessus de tous et qui guide leurs actions quotidiennes. Cette morale oriente le personnel dans son vécu de tous les jours.
LA GOUVERNANCE DE LA COOPÉRATIVE DES MEMBRES UNIS BETHEL ACTIONS EST COMPOSÉE D’UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, DU CONSEIL D’ADMINISTRATION, DU CONSEIL DE SURVEILLANCE, DU COMITÉ DE CRÉDIT ET DE LA DIRECTION GÉNÉRALE.
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de la COMUBA. Elle est constituée de l’ensemble des membres, convoqués et réunis à cette fin. L’Assemblée Générale se réunis au moins une fois par an. Elle a pour mandant d’élire les membres des organes de la COMUBA, d’approuver les comptes et statuer sur l’affectation des résultats, de traiter toutes autres questions relatives à l’administration et au fonctionnement de l’organisation.
Le CA veille au fonctionnement et à la bonne gestion de l’organisation. A cet effet, il est notamment chargé de : Définir la politique de gestion de ressources de l’institution et de rendre compte périodiquement de son mandat à l’AG dans les conditions fixées par les statuts et le règlement intérieur et d’une manière générale, de mettre en application les décisions de l’AG. Le CA se compose de 7 personnes parmi les membres élues par l’AG. Le CA se réunit sur convocation du président ou des 2/3 des administrateurs. Les convocations sont adressées par écrit au moins sept (7) jours avant la date fixée pour la tenue de la réunion.
Le CC a la responsabilité de gérer le crédit conformément aux politiques et procédures définies en matière de crédit. Il approuve les dossiers de demande de crédit. Tout membre de la COMUBA dont la demande de crédit a été refusée peut faire appel de cette décision devant le CA. Il est composé de 5 membres dont deux élus par l’assemblée générale parmi ses membres.
Le CS est chargé de la surveillance de la régularité des opérations de la coopérative et du contrôle de la gestion. Il est composé de trois membres dont un président et un secrétaire tous élus par l’assemblée générale.
La Direction Exécutive est sous la responsabilité du Directeur Exécutif qui dépend statutairement du Conseil d’Administration de la structure. Il a pour mission de coordonner les activités de toutes les entités qui constituent l’institution dans le but d’assurer la promotion et la pérennité des services financiers décentralisés dans un esprit associatif et participatif. Il doit veiller au respect des dispositions et procédures tout en entretenant des relations de travail avec les Chefs Service qui sont ses collaborateurs directs. Il s’agit notamment du Chef service Exploitation, du Chef service Administratif et Financier et du Chef service Informatique. Les chefs d’agences ou de guichets sont sous la responsabilité du chef service exploitation.
Indépendant dans sa fonction, l’auditeur a pour mission de garantir le respect et l’application des textes, lois et procédures adoptés par l’institution dans le cadre d’une bonne organisation et un bon fonctionnement de ses services. Il assure la mission de conformité, de régularité et de l’efficacité en faisant des propositions d’amélioration et de corrections suites aux constats. La Direction de l’Audit interne est directement rattaché au Conseil de Surveillance et a une relation administrative avec le Directeur Exécutif. Il est par rapport à la direction, en position de staff et ne peut de ce fait intervenir directement dans le contrôle de la gestion de la COMUBA. Il a par délégation de pouvoir une mission de vérification, de contrôle et de conseil. Il rend compte dans un rapport motivé et argumenté des résultats de ses diligences directement au Conseil de surveillance et au Directeur Exécutif.
